Das Vorlesen der Urkunde ist nur ein kleiner, aber prägnanter Teil der Tätigkeit eines Notars. Und auch hierbei kommt es darauf an, rechtlich kompliziertes einfach und verständlich zu erklären. Ein Großteil der notariellen Arbeit findet jedoch vor und nach der Beurkundung statt.
Vor der Beurkundung erfassen Notare die Wünsche der Beteiligten und beraten sie bei verschiedenen Handlungsoptionen, um eine rechtlich einwandfreie Urkunde zu entwerfen. Änderungswünsche der Beteiligten werden berücksichtigt.
Nach der Beurkundung kümmern sich Notare um eine sichere Abwicklung, inklusive der Kommunikation mit Gerichten und Behörden. Insbesondere bei Immobiliengeschäften holen sie erforderliche Erklärungen ein, überwachen Zahlungen und sorgen für die Eintragung im Grundbuch. Bei Unternehmensgründungen erfolgt die Eintragung im Handelsregister. Nach Testamentserstellung erfolgt die Registrierung im Zentralen Testamentsregister und die sichere Verwahrung der Urkunde.